Is een Hoofd BHV verplicht?
De Arbowet vraagt om een adequate BHV-organisatie: voldoende BHV’ers, duidelijke processen, goede afstemming en een actueel BHV-plan. De verantwoordelijkheden die hierbij horen moeten zijn vastgelegd. Zonder iemand die overzicht houdt op beleid, voorbereidingen en aansturing wordt het lastig om aan deze wettelijke eisen te voldoen. Daarom kiezen veel organisaties ervoor om een Hoofd BHV aan te wijzen. Een verstandige keuze, vinden wij!
De rol van een Hoofd BHV: operationeel en strategisch
De rol Hoofd BHV kent twee varianten: operationeel en strategisch. Samen vormen ze de basis van een sterke BHV-structuur, maar elke rol heeft een eigen focus.
Taakomschrijving Hoofd BHV Operationeel
Het Hoofd BHV Operationeel richt zich op de aansturing tijdens incidenten. Deze rol staat dicht bij de dagelijkse praktijk. Eerst even de hoofdlijn: het operationeel Hoofd BHV bewaakt rust en overzicht, coördineert het BHV-team en neemt besluiten als de situatie daarom vraagt. Na afloop zorgt deze persoon dat incidenten worden geëvalueerd en dat verbeterpunten worden opgepakt.
De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- coördineren aan BHV’ers en ploegleiders tijdens calamiteiten
- beoordelen van de situatie en bepalen welke inzet nodig is
- afstemmen met externe hulpdiensten wanneer dat nodig is
- analyseren van incidenten en doorvoeren van verbeteracties
- borgen van het bhv beleid (dit vraagt een goede afstemming tussen HBHV operationeel en strategisch)
Taakomschrijving Hoofd BHV Strategisch
Het Hoofd BHV Strategisch is verantwoordelijk voor de beleidsmatige kant van BHV. Deze rol houdt zich bezig met de voorbereiding en structuur achter de schermen: het ontwikkelen van beleid, het coördineren van ontruimingen en het zorgen dat de BHV-organisatie aansluit op de risico’s in het bedrijf door middel van een risicoanalyse. Ook de afstemming met directie, preventiemedewerker en OR valt hieronder.
- opstellen en actueel houden van het BHV- of bedrijfsnoodplan
- bepalen van capaciteit, middelen en budget
- leidinggeven aan Hoofd BHV Operationeel, ploegleiders en BHV’ers
- bewaken van kwaliteit, processen en wettelijke eisen
Verantwoordelijkheden en samenwerking
Hoewel beide rollen hun eigen focus hebben, delen ze een gezamenlijke verantwoordelijkheid: een BHV-organisatie die werkt. Of het nu gaat om het vertalen van risico’s naar beleid, het creëren van duidelijke inzetstructuren of het evalueren van incidenten; het Hoofd BHV Operationeel en het Hoofd BHV Strategisch zorgen voor samenhang. Een cruciaal onderdeel daarvan is de samenwerking met ploegleiders en BHV’ers. Zij zijn tenslotte degenen die moeten handelen op het moment dat het ertoe doet.
Gerelateerde cursussen
Wanneer is een Hoofd BHV aan te raden?
Kleinere organisaties met beperkte risico’s kunnen taken soms prima verdelen over bestaande functies. Maar naarmate risico’s toenemen, processen complexer worden of locaties uitbreiden, groeit de behoefte aan een centrale coördinator. Zeker in organisaties met veel bezoekers, productieprocessen of meerdere BHV-teams, voorkomt een Hoofd BHV dat werkzaamheden versnipperen.
Vind je het belangrijk dat het beleid geborgd is, dat er BHV-trainingen georganiseerd worden en dat er ontruimingsoefeningen plaatsvinden? Dan speelt het Hoofd BHV een cruciale rol. Het Hoofd BHV Operationeel zorgt dat deze activiteiten in goede banen worden geleid op de werkvloer: praktisch, duidelijk en met oog voor wat teams nodig hebben. Het Hoofd BHV Strategisch pakt het analytische deel op. Deze rol bepaalt de strategie en stemt af met management en belangrijke externe partijen. Zo blijft de BHV-structuur stevig én toekomstbestendig.
Wat gebeurt er als je géén Hoofd BHV hebt?
Zonder vast aanspreekpunt ontstaat vaak onduidelijkheid. Het BHV-plan veroudert sneller, niemand voelt zich eigenaar van de organisatie en evaluaties blijven liggen. Tijdens een calamiteit kan dat direct tot problemen leiden, bijvoorbeeld doordat beslissingen te laat worden genomen of omdat BHV’ers niet weten wie de regie heeft. Een gebrek aan coördinatie maakt de organisatie kwetsbaar en vergroot de kans op fouten. Dat wil je voorkomen!
Hoe bepaal je of jouw organisatie een Hoofd BHV nodig heeft?
De beste manier om dit te bepalen is door het BHV- of bedrijfsnoodplan te actualiseren. In dat proces wordt snel duidelijk welke risico’s spelen, hoeveel inzet er nodig is en wie welke verantwoordelijkheden moet dragen. Veel organisaties merken dan dat een Hoofd BHV structuur en duidelijkheid brengt, zowel op de werkvloer als in beleid. En dat wil je! Vooral als er nood aan de man is en er adequaat gehandeld moet worden.
Opleiding Hoofd BHV: operationeel en strategisch
Hoe zorg je nu dat je klaar bent voor een rol als Hoofd BHV? Door te trainen. Voor beide rollen bestaan verschillende cursussen. De cursus Hoofd BHV operationeel focust op het schrijven van een Veiligheidsbeheersplan en aansturing tijdens incidenten, terwijl de cursus Hoofd BHV strategisch zich meer richt op strategie, risico’s inventariseren en het opzetten van een Beleidsplan (volgens de NEN 8112:2017 NL). Welke rol en cursus past het beste bij jou?
Hoofd BHV: niet verplicht, wél essentieel
Kortom; een Hoofd BHV Strategisch en Operationeel is niet verplicht, maar de taken die bij deze rollen horen zijn wel essentieel voor een professionele BHV-organisatie. Zowel operationeel als strategisch draagt een Hoofd BHV bij aan structuur, kwaliteit en effectieve inzet bij incidenten. Voor veel organisaties is het daarom niet de vraag of je iemand aanstelt, maar wanneer!